Obsługa
finansowo-księgowa

Obsługa
finansowo-księgowa

  • otwarcie rachunków bankowych dla Wspólnoty Mieszkaniowej (podstawowego i odrębnego dla funduszu remontowego) i w jej imieniu (zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem) dokonywanie rozliczeń poprzez w/w rachunki,
  • prowadzenie ewidencji księgowej w oparciu o obowiązujące przepisy oraz sporządzanie i składanie obowiązujących deklaracji,
  • sporządzanie sprawozdawczości Wspólnoty Mieszkaniowej zgodnie z obowiązującym prawem,
  • przygotowanie i sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego, w tym planu przychodów i wydatków Wspólnoty Mieszkaniowej,
  • rozliczanie wpłaconych przez właścicieli zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz mediów,
  • dokonywanie rocznych imiennych rozliczeń z właścicielami z tytułu wpłat na fundusz remontowy oraz rozliczenie kosztów remontów, zgodnie z posiadanymi udziałami,
  • kontrolowanie terminu dokonywanych wpłat przez właścicieli oraz windykacja należności,
  • prowadzenie obsługi Wirtualnego Rozliczania Kontrahentów poprzez nadawanie indywidualnych kont wirtualnych właścicielom nieruchomości. System ten usprawnia przepływ informacji pomiędzy bankiem a zarządcą – bezbłędna identyfikacja wpłat,
  • wydawanie zaświadczeń oraz wypełnianie wniosków dotyczących zasobów lokalowych w celu uzyskania dodatków mieszkaniowych,
  • poszukiwanie opłacalnych możliwości i form kredytowania remontów części wspólnych nieruchomości (kredyty, pożyczki, dotacje), przygotowywanie wszelkich dokumentów w ramach inwestycji Wspólnoty.

Obsługa prawna:

  • opracowywanie wzorów uchwał i innych aktów prawnych Wspólnot (regulaminy, statut),
  • przygotowanie dokumentacji do celów postępowania sądowego,
  • reprezentowanie Wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami,
  • reprezentowanie Wspólnoty przed organami administracji publicznej na podstawie udzielonego pełnomocnictwa,
  • windykacja opłat należnych od właścicieli lokali w postępowaniu sądowym i komorniczym,
  • wsparcie merytoryczne kancelarii prawnej

Pozostałe usługi

Obsługa administracyjna

Utrzymanie czystości i porządku

Usługi remontowe

Utrzymanie techniczne budynku